Büroverwaltung und Controlling für die Vermessung
Software für das ÖbVI Vermessungsbüro, Ingenieurbüro und Vermessungsamt
Unsere Lösung GEObüro für eine maßgeschneiderte Büroverwaltung ermöglicht Ihnen den umfassenden Überblick auf Ihr Projektmanagement und Ihre Adressenverwaltung. Die Angebotserstellung kann nach HOAI, freidefinierbaren Leitungsverzeichnissen oder Kostenordnungen/Gebührenordnungen der Länder erfolgen. Zur Angebotserstellung können Sie unser Planungstool verwenden, das Sie bei der Kostenermittlung unterstützt. Alle Einzelschritte, die Sie in GEObüro bearbeiten, werden zum Projekt dokumentiert und helfen Ihnen den Überblick zu behalten. Selbstverständlich unterstützt Sie GEObüro auch bei Erstellung und Versandt Ihres Schriftverkehrs per E-Mail, Post oder Fax.
Über das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) finden Sie per Volltextsuche zuverlässig und schnell alle Dokumente in Ihrer SQL Server Datenbank. Auch der eingehende Schriftverkehr (E-Mail, Post, Fax) wird in GEObüro über das Dokumentenmanagementsystem verwaltet. Optimal arbeitet GEObüro dabei mit Microsoft Office oder Open Office zusammen. Den konkreten Überblick der geleisteten Stunden eines Projekts erhalten Sie durch die integrierte Stundenerfassung. Über eine optionale Stechuhr und den Abgleich mit der Stundenerfassung prüfen Sie die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter. Damit Sie jeder Zeit den Überblick bewahren, stehen Ihnen neben einem Terminkalender auch umfangreiche Controlling Werkzeuge zur Verfügung. Die vielfach verwendete Technologie über Pivot-Tabellen lässt dabei kaum Wünsche offen.
Die Rechnungsstellung kann wieder nach HOAI, freidefinierbaren Leistungsverzeichnissen und Kostenordnungen/Gebührenordnungen der Länder erfolgen. Für die Verwaltung der erzeugten Rechnungen stehen offene Postenliste, Mahnwesen, Umsatzstatistik, zur Verfügung. Umfangreiche und ständig weiterentwickelte Schnittstellen wie z.B. ALB, NAS(ALKIS) oder Outlook Anbindungen gewährleisten reibungslose Büroabläufe. Im Bereich Finanzbuchhaltung (FIBU) ist beispielsweise der Abgleich von Kontoauszügen per DATEV mit Ihrem Steuerberater möglich.
Koppeln Sie vorhandene Software Strukturen einfach mit Ihren GEObüro-Projekten! Die direkte Projektanbindung von nahezu all Ihren technischen Programmen ermöglich die universelle technische Datenanbindung.
Sind Sie ein größeres Unternehmen, z. B. aus dem Bereich Ingenieurgesellschaft, Planungsgesellschaft oder Vermessungsamt? Erfahren Sie mehr über professionelles GEObüro Projektmanagement!